SynergySign

Aanbieding!

Het is hoog tijd voor de digitale handtekening

SynergySign

3.00 2.00

Categorie:

Als Exact Synergy gebruiker bent u zeker voorstander van papierloos werken. U bent druk bezig (geweest) om processen te optimaliseren en de bijbehorende informatie te digitaliseren. Of het nu HRM- , CRM- of andere processen zijn; meerdere werkstroomverzoeken zijn ingericht om efficiënter samen te werken en documenten te digitaliseren. Er is echter één belemmerende factor: documenten die ondertekend moeten worden zoals arbeidsovereenkomsten of offertes. Ze worden eerst uitgeprint en opgestuurd naar de ontvanger(s) ter ondertekening. Vervolgens moet u in de gaten houden of alles netjes retour komt omdat u wellicht zelf ook nog een handtekening moet zetten. Dan scant u de documenten weer in om ze digitaal op te kunnen slaan in Exact Synergy. Niet bepaald papierloos en zeker niet efficiënt.

Met de digitale handtekening zijn er geen overbodige kosten voor papier, administratieve handelingen en versturen per post. Een papieren document ondertekenen kost veelal meer dan drie euro. Met de digitale handtekening kunt u direct kosten besparen.

Hoe werkt het?

Eddon biedt met SynergySign de mogelijkheid om het digitaal ondertekenen van documenten volledig te integreren met uw processen in Exact Synergy. We sluiten de Exact Synergy omgeving aan op één van de vooraanstaande signing services van Nederland, Ondertekenen.nl of Zynyo. Zo integreert u de kracht van digitaal ondertekenen met dagelijkse processen.

Voordelen?

Papierloos werken;
Altijd de juiste persoon die (rechtsgeldig) ondertekent;
Besparing van ca 3 euro per documentproces;

Altijd inzage in de status van ondertekening in Exact Synergy;
Het administratieve proces werkt sneller en efficiënter;
De handtekening voldoet aan de vereisten voor de elektronische handtekening conform eIDAS en art. 3:15a Burgerlijk Wetboek.

SynergySign in de praktijk:

Ondertekenproces zonder SynergySign:

Stel, U heeft een nieuwe medewerker in dienst genomen en het is tijd om de arbeidscontracten te tekenen. Zonder SynergySign zal u handmatig de volgende stappen doorlopen:

  • De arbeidsovereenkomst wordt in tweevoud geprint;
  • De overeenkomst wordt verstuurd naar de nieuwe collega;
  • Wachten op het getekende document;
  • Getekende document wordt ontvangen;
  • Getekende document wordt getekend door de HR-manager
  • Getekende document wordt gescand en opgeslagen in Exact Synergy;
  • Het getekende document wordt fysiek verstrekt aan de aangenomen medewerker.

Dit is een langdurig proces waarbij geen enkel inzicht is in de voortgang, noch wie het document in bezit heeft.

Ondertekenproces met SynergySign:

Met SynergySign gaat dit kostenefficiënter, is er altijd grip en controle en zijn handtekeningen sneller terug:

  • De overeenkomst wordt gekoppeld aan een verzoek in Exact Synergy;
  • De nieuwe collega krijgt per mail een tekenverzoek en tekent;
  • De HR-manager krijgt een mail met een tekenverzoek en tekent;
  • De voortgang is continu inzichtelijk in het verzoek.

Na ondertekening is het document automatisch gedigitaliseerd in Exact Synergy, toegankelijk voor zowel het bedrijf als de medewerker.

Disclaimer

  • Alleen in combinatie met licentierol: CRM en professional.
  • Deze oplossing is een geïntegreerde Exact Synergy template op basis van de functionaliteit zoals beschreven is in gebruikershandleiding.
  • Aanpassingen op deze template zijn mogelijk op basis van meerwerk.
  • De oplossing is een samenwerking met Onderteken.nl o Zynyo
  • Naast de licentie SynergySign sluit u een abonnement af met de ondertekendienst
  • Offerte is op aanvraag bij Eddon.

Extra informatie

Categorie

Procesoplossingen