Omschrijving
Situatie zonder MS Outlook Document Add-on:
Indien u documentbijlagen vanuit Exact Synergy Enterprise als attachments wilt mailen dient u deze eerst één voor één te downloaden naar uw locale omgeving. Vervolgens dient u elke bijlage separaat te koppelen aan het mailbericht. Na het versturen van het mailbericht zult u de tijdelijk lokaal opgeslagen bijlagen weer verwijderen. Kortom: veel handmatige acties zijn nodig om documenten uit Exact Synergy toe te voegen als bijlage.
Koppel documentbijlagen eenvoudig:
Met de MS Outlook Document Add-on selecteert u in een nieuw e-mailbericht de optie om Exact Synergy Enterprise bijlagen in te voegen. Vervolgens verschijnt een zoekscherm waarin op basis van diverse zoekcriteria de gewenste bijlagen opgevraagd kunnen worden. De geselecteerde bijlagen worden met één druk op de knop gekoppeld aan het e-mailbericht en staan klaar om te versturen. Ook kunt u op basis van hetzelfde selectiescherm de gekoppelde bijlagen exporteren naar een map op uw werkstation.
Meerdere documentbijlagen zijn met één handeling eenvoudig te selecteren. Het invoegen van documentbijlagen in een e-mailbericht is zeer eenvoudig en snel uit te voeren. Aanzienlijke reductie van het aantal handelingen, dus tijdwinst.
Voordelen
Meerdere documentbijlagen zijn met één handeling eenvoudig te selecteren.
Het invoegen van documentbijlagen in een e-mailbericht is zeer eenvoudig en snel uit te voeren.
Aanzienlijke reductie van het aantal handelingen, dus tijdwinst.
Gebruiksvriendelijk zoekscherm.
Werkwijze MS Outlook Document Add-on
- In een nieuw e-mailbericht selecteert u de optie om Exact Synergy Enterprise bijlagen in te voegen.
- In het zoekscherm dat verschijnt kunt u op basis van diverse zoekcriteria de gewenste bijlagen opvragen.
- Met één druk op de knop koppelt u de geselecteerde bijlagen aan het e-mailbericht.
- Met hetzelfde selectiescherm kunt u ook gekoppelde bijlagen exporteren naar een map op uw werkstation.
