Omschrijving
Situatie zonder Generic Scan Interface
- U mailt het document van de scanner naar uw mailbox
- Het gescande document wordt tijdelijk lokaal opgeslagen
- U maakt het Synergy-document aan met de scan als bijlage en voegt documentkenmerken toe
- Voor de verwerking of goedkeuring dient vervolgens handmatig een verzoek in Synergy Enterprise te worden aangemaakt
- Dit proces vergt veel handelingen om tot het gewenste resultaat te komen
Scan documenten direct naar Synergy
-
- Het document wordt na scannen volledig automatisch aangeboden in Exact Synergy Enterprise in een archiveringsworkflow.
- In de workflow wordt de inhoud van het document getoond zodat de relevante documentkenmerken direct kunnen worden meegegeven. Hierna wordt het document definitief opgeslagen.
- Voor verdere afhandeling of goedkeuring van het document kan met deze oplossing automatisch een nieuwe workflow worden gestart.
-
-
-
- Het is mogelijk om meta data als relatie- of projectcode in te voeren op de scanner, zodat de juiste kenmerken direct gekoppeld zijn aan het document.
- Mails die binnenkomen in de algemene mailboxen (info@bedrijf.nl) kunnen automatisch worden afgehandeld in Exact Synergy Enterprise.
-
-
Disclaimer
- Alleen in combinatie met licentierol: Activeren Add-on.
- Scanner of multifunctional met netwerktoegang en ‘scan to folder’ mogelijkheid.
- Mailbox die Imap /Pop3 ondersteund.
