Generic Scan Interface

Aanbieding!

Scan documenten direct naar Exact Synergy

Generic Scan Interface

3.00 2.00

Categorie:

Bied documenten vanaf de scanner of multifunctional direct aan ter verwerking in Exact Synergy Enterprise zonder omslachtige handelingen uit te voeren. Ook kunt u mail automatisch uitlezen vanuit een (algemene) mailbox en verwerken in Exact Synergy Enterprise.

  • Het aantal handelingen wordt sterk gereduceerd, werk efficiënter en boek tijdswinst.
  • Het afhandelen van scan’s verloopt via de standaard workflow van Synergy Enterprise.
  • Document is na scannen direct beschikbaar in Synergy Enterprise.
  • Werkt met elke scanner of multifunctional die ‘scan to netwerk’ biedt.
  • U kunt taakscheiding toepassen met betrekking tot scannen en in Exact archiveren

Omschrijving

Situatie zonder Generic Scan Interface

  • U mailt het document van de scanner naar uw mailbox
  • Het gescande document wordt tijdelijk lokaal opgeslagen
  • U maakt het Synergy-document aan met de scan als bijlage en voegt documentkenmerken toe
  • Voor de verwerking of goedkeuring dient vervolgens handmatig een verzoek in Synergy Enterprise te worden aangemaakt
  • Dit proces vergt veel handelingen om tot het gewenste resultaat te komen

Scan documenten direct naar Synergy

    • Het document wordt na scannen volledig automatisch aangeboden in Exact Synergy Enterprise in een archiveringsworkflow.
    • In de workflow wordt de inhoud van het document getoond zodat de relevante documentkenmerken direct kunnen worden meegegeven. Hierna wordt het document definitief opgeslagen.
    • Voor verdere afhandeling of goedkeuring van het document kan met deze oplossing automatisch een nieuwe workflow worden gestart.
        • Het is mogelijk om meta data als relatie- of projectcode in te voeren op de scanner, zodat de juiste kenmerken direct gekoppeld zijn aan het document.
        • Mails die binnenkomen in de algemene mailboxen (info@bedrijf.nl) kunnen automatisch worden afgehandeld in Exact Synergy Enterprise.

Disclaimer

  • Alleen in combinatie met licentierol: Activeren Add-on.
  • Scanner of multifunctional met netwerktoegang en ‘scan to folder’ mogelijkheid.
  • Mailbox die Imap /Pop3 ondersteund.

Extra informatie

Categorie

Bouwstenen